行政服务部

1.组织建立集团采购管理体系,制定并完善集团采购管理制度,确保各采购实施单位规范采购行为,规避采购风险,提高性价比。

2.负责集团固定资产、信息管理系统、IT设备、网络应用软件、办公用品、广告物料、VI 物料、营销物料及其他物品的统一采购、管理、盘点、维修与报废、出入库登记等管理工作。

3.负责建立供应商准入制度和考核评估体系,建立、管理和维护集团供应商库。

4.负责集团办公环境5S管理,组织、协调、培训和监督5S管理制度的监督执行,定期针对办公室卫生、员工日常行为规范等进行培训和检查。

5.负责制定集团考勤管理制度,规范、监督、统计、检查集团本部及各投资公司考勤行为。

6.负责处理集团本部前台事务,如电话接听、信件处理、报刊订阅、客户来访接待、集团本部会议室预约及协调等。

7.负责集团行政队伍管理,协助各地在总部住宿、交通、培训、会议对接等工作。

8.负责集团本部及新增业务、新拓城市的办公用房装修、物资采购及日常行政事务对接。

9.负责协助集团本部领导、董事会成员行程预订、差旅费用报销。

10.负责牵头组织集团法定节假日、司庆、尾牙、表彰会议、集团高层会议等活动的策划、组织、采购和执行工作。