岗位职责:
1、行政费用:准确无误发起行政固定费用、临时费用的付款流程及报销,如房租付款、水电付款、采购费用结算付款等;行政费用汇总、分析、形成报表形式呈现;
2、行政采购:协助行政主管进行供应商体系的搭建,更新迭代供应商库;采购合同的签订、归档及管理;响应各部门采购需求,发起采购流程,审核各部门采购需求,对各部门采购费用支出进行把控;
4、协助行政主管对各项行政事务的安排及执行;
5、活动:协助行政主管负责组织集团活动开展,包括每月员工福利、节日活动、文体活动、集团年会、集团庆典;
6、固定资产:贯彻、执行有关固定资产管理制度,掌握全集团固定资产的数量及增减变动情况,做好资产出库、入库、调拨、报废等流程;按季度盘点全集团资产,更新资产报表;
7、协助行政主管对各项行政事务的安排及执行;
8、负责集团文号管理,及发文文件的存档、上传;
任职要求:
1、普通话标准流利,形象好气质佳,亲和力强,服务意识强。
2、组织沟通能力强,能熟练掌握文字编辑、排版和办公室软件的操作。
3、本科及以上学历(专业不限)。
4、有半年以上行政相关工作经验。